あしたの準備 退職証明書は、必ず発行しなければなりませんか？

退職証明書についてのご質問ですね。

退職証明書は、必ず発行するものではありません。従業員が発行を希望したときにだけ発行するものです。

実は、この書類。退職してからずいぶん経つ従業員から発行してほしいという求めが出ることがあります。会社に発行義務がある期間は退職から2年間となっていますのでご注意下さい。

この書類で証明してあげることは次のとおりです。

なお、退職証明書には、『本人が希望する項目』以外は書いてはいけません。法令等でそう決められているからです。ですから、発行してほしいと希望があったら、どの項目の証明が必要なのかを確認する必要があります。

目的は複数考えられます。代表的なのは履歴書に掲載された経歴が正しいものかどうかの確認です。個人情報保護法によって、採用者の経歴を確認することが出来なくなったために必要になったのです。