あしたの準備 労働基準監督署から定期調査の案内が来たのですが、どうすればいいですか？

労働基準監督署の定期調査の案内が来たときの対処方法のご質問ですね。

まずは、必要な書類の準備をしましょう。案内書面に準備の必要な書類が何かが書かれているので、指定されている期間分のその書類をご用意ください。

主な書類は次のようなものです。

これらの書類は監督署の調査のある、なしに問わず、普段から揃えておくべき書類です。なお、監督署から指定された日は都合が悪い、もしくは書類の準備が間に合わないというときは監督署へ電話をして、調査日の変更を相談してみてください。

では、定期調査でチェックされるのはどのような部分なのでしょうか？労働基準法に基づくチェックだけではありません。労働安全衛生法、最低賃金法、労災保険法など、労働に関する法令全般についてチェックされます。例えば、残業代の未払いはないか、法令等で定められている帳票類は正しく作成されているか、健康診断は実施されているか、といった内容です。

違反が発覚したときは企業に対し指導または是正勧告を行います。こうした場合には指定された日までに、改善を行って、監督署へ報告をする必要があります。